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离职证明要怎么写才规范
语音播报：
案情简介
于某自2014年起担任上海某公司质量主管，2020年6月，于某工作岗位被调整为高级质量专员。2021年12月31日，公司因组织架构调整，与于某解除劳动合同并出具离职证明。于某认为离职证明记载有误，不能反映其真实的工作履历，这导致了其在离职后一直未能再找到工作：未写明劳动合同期限；工作岗位没有体现长期担任质量主管，仅记载离职前任高级质量专员；离职原因不实。
因与公司协商未果，于某遂申请劳动仲裁，要求公司重新出具离职证明，并支付延误出具符合法律规定的离职证明的赔偿，后诉至法院。
裁判结果
二审法院审理后认为，劳动合同期限属于《劳动合同法实施条例》第二十四条有关解除或终止劳动合同证明应写明的内容。
关于工作岗位，需要指出的是，从对解除、终止劳动合同证明法定内容之设置看，相关证明除证明劳动者与用人单位劳动关系之终结外，亦有证明劳动者工作经历、专业技能之功用。虽然于某在劳动合同解除时未从事质量控制主管岗位工作，但如果仅列明于某离职前工作岗位，显然难以全面反映于某的实际工作经验、岗位工作能力。
关于离职原因，公司在离职证明中写明离职原因未违反法律禁止性规定，亦难以认定该内容对于某产生不利影响，但结合该证明的实际用途以及相关规定，在于某有异议的情况下，宜不写入为妥。
关于损失赔偿，本案劳动合同中有工作岗位约定，离职证明并非对于某工作岗位经历的唯一证明，该离职证明虽存在不妥之处，但并不必然导致产生重新就业权益损失。最终判决公司无需赔偿，但应在十日内重新出具符合规定的离职证明。
律师点评
本案是一起因用人单位未规范出具离职证明引发的争议。
根据《劳动合同法实施条例》第二十四条及《劳动部关于实行劳动合同制度若干问题的通知》第15条规定，离职证明应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。
在此，我们建议广大用人单位，出具离职证明不仅是法定要求，其本身所载内容对劳动者重新就业亦有重大影响，所以出具离职证明时应当审慎处理，实事求是，依法规范填写，不可草率。□唐律
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于某自2014年起担任上海某公司质量主管，2020年6月，于某工作岗位被调整为高级质量专员。2021年12月31日，公司因组织架构调整，与于某解除劳动合同并出具离职证明。于某认为离职证明记载有误，不能反映其真实的工作履历，这导致了其在离职后一直未能再找到工作：未写明劳动合同期限；工作岗位没有体现长期担任质量主管，仅记载离职前任高级质量专员；离职原因不实。
因与公司协商未果，于某遂申请劳动仲裁，要求公司重新出具离职证明，并支付延误出具符合法律规定的离职证明的赔偿，后诉至法院。
裁判结果
二审法院审理后认为，劳动合同期限属于《劳动合同法实施条例》第二十四条有关解除或终止劳动合同证明应写明的内容。
关于工作岗位，需要指出的是，从对解除、终止劳动合同证明法定内容之设置看，相关证明除证明劳动者与用人单位劳动关系之终结外，亦有证明劳动者工作经历、专业技能之功用。虽然于某在劳动合同解除时未从事质量控制主管岗位工作，但如果仅列明于某离职前工作岗位，显然难以全面反映于某的实际工作经验、岗位工作能力。
关于离职原因，公司在离职证明中写明离职原因未违反法律禁止性规定，亦难以认定该内容对于某产生不利影响，但结合该证明的实际用途以及相关规定，在于某有异议的情况下，宜不写入为妥。
关于损失赔偿，本案劳动合同中有工作岗位约定，离职证明并非对于某工作岗位经历的唯一证明，该离职证明虽存在不妥之处，但并不必然导致产生重新就业权益损失。最终判决公司无需赔偿，但应在十日内重新出具符合规定的离职证明。
律师点评
本案是一起因用人单位未规范出具离职证明引发的争议。
根据《劳动合同法实施条例》第二十四条及《劳动部关于实行劳动合同制度若干问题的通知》第15条规定，离职证明应当写明劳动合同期限、解除或者终止劳动合同的日期、工作岗位、在本单位的工作年限。如果劳动者要求，用人单位可在证明中客观地说明解除劳动合同的原因。
在此，我们建议广大用人单位，出具离职证明不仅是法定要求，其本身所载内容对劳动者重新就业亦有重大影响，所以出具离职证明时应当审慎处理，实事求是，依法规范填写，不可草率。□唐律
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