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第8511期:第03版 企业

数据“会说话”管理提效率

——陕煤集团神南产业发展公司完善“一张图”管理模式小记

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□李惠  郭峰

“现在,任务下达、信息统计、报表推送等工作做到了‘一键完成’,不仅能掌握工作动态、员工动态,还能解放双手,从案牍工作中抽身,让基层管理工作更加高效。”这是陕煤集团神南产业发展公司一位基层班组长在使用鹏云智慧管理系统后的直观感受。

鹏云智慧管理系统是神南“一张图”的载体。2023年,面向全国发布的全业务链信息化神南“一张图”被中国煤炭工业协会大力推广。

瞄准“靶心”,让数据发挥价值

神南“一张图”最初瞄准的是班组管理问题。公司与1000余名班组长开展调研座谈后发现,班组管理的问题主要为基础管理薄弱、创新能力不足、管理手段落后、培训工作欠缺、激励机制缺失、数据整合不强。

经过2年多的摸索,神南“一张图”的载体——鹏云班组管理系统在2022年正式上线运行。该系统让整个班组都“装”进计算机,班组管理插上信息化“翅膀”,推动管理工作更高效,班组建设更规范。目前,该系统已推广至该公司18个区队、65个基层班组和周边5家煤矿企业。

神南“一张图”是“会说话”的图,通过数据收集、统计分析,能够精准找到问题所在,提炼有效的关键性信息,帮助班组借力大数据,实现自主管理;通过数据分析,不断缩小工时定额和材料定额的误差,实现班组成本自动核算。同时,神南“一张图”集成了生产管理、安全管理、设备管理、物资管理、员工管理、绩效考核、素质提升、统计分析以及自定义板块等功能模块,提高了协同管理能力。

神南“一张图”是“有才能”的图。通过在线学习,把“会场变课堂”“岗位变赛场”,让“每日一题”“每周示范”“每月比武”等实训模式成为常态化练兵,让“以赛代练”“以比促干”“以讲促学”等管理方式成为普遍性做法。目前,该公司荣获集团级以上技术能手、技能大师、企业工匠37人,创新工作室8个,13人取得行业技能大赛奖项,高技能人才占劳动者总量的30%。

神南“一张图”是“有效率”的图。质量管控、经营管理、科技创新等方面效率大幅提升,所有班组实现了“3个人干5个人的活儿拿4个人薪资”的管理变革。

“数据是不会骗人的。‘一张图’就是预警机,就是护卫舰,不仅为精准发现问题和隐患提供了技术手段、数据支撑,还为管理提升提供了有力的参考依据,让数据发挥价值。”神南产业发展公司党委书记、董事长乔少波表示。

以“一张图”为基础,形成集群辐射

今年4月,神南“一张图”正式在全国煤炭行业班组建设现场会上发布并得到推广,但神南产业发展公司前进的步伐并未停下。

神南产业公司再次深入基层开展调查研究,将目光从班组延伸到了党支部、区队、科室层面,变“一张图”为“四张图”协同管理,赋能“双一流”党支部、“双一流”科(部)室、“双一流”区队、“双一流”班组建设,进一步释放了强链、延链、补链效能。

“让数据‘说话’,说什么?怎么说?这考验的是管理者的思路,考验的是业务人员的能力。”在调查研究成果推进会上,乔少波说,“要构建一张大的数据网格,实现所有业务精准覆盖。”

目前,在神南“一张图”效应下,神南产业发展公司基层党组织、科室、区队、班组均构建了数据网格,可以清晰了解目前工作存在的短板及问题,实现可视化管理,大大提高了信息获取和科学决策、辅助决策的效率。

下一步,神南产业发展公司将以数据“一张图”为布局,做实“四个双一流”建设,实现业务工作的自动统计汇总、自动分析预警、自动考核打分、自动推送服务、辅助决策支持功能,更好运用“大数据”指导、判研和推动工作。

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