高效管理，从合理安排时间开始

□杜绍基

现代管理学之父彼得·德鲁克认为时间管理是从认识你的时间开始的，他说：“不能管理时间，就什么也不能管理！”因为相比其它资源，时间属于制约性因素，既不能增加，也不能储存，还影响着其它资源效能的发挥。由于不可能完成所有的事，所以就要学会要事优先，学会放弃。

常见的七种时间浪费

1、管理者忙于处理一些事务性的、毫无生产力的工作，但其实根本不必自己做，做了也完全是浪费时间。

2、出席一些可由别人代为参加又不影响效果的活动。

3、不自觉地浪费别人的时间，同时也浪费了自己的时间，例如经常召开全体会议、与下属聊些与工作无关的事等。

4、因缺乏制度让同一危机重复出现，职工天天忙于“救火”。

5、因为人员过多导致人际关系复杂，协调时间和成本大幅增加。

6、组织不健全，导致对彼此的工作不了解，特征就是会议太多。

7、信息功能不健全，影响沟通和工作效率。

改善建议

时间管理有三个步骤，分别是：记录时间、管理时间、统一安排时间。

德鲁克指出：“即使是只想获得最低程度的有效性，管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间，如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。”

有研究发现，当一个人在深度思考过程中被打断超过3分钟，他平均需要用23分钟才能重新回到之前的工作状态，假如干扰情况经常发生，管理者便会长期陷入一个低效的工作状态。

为了增加工作的可用有效时间，管理者应该：

1、别人能做的事要尽量授权，就算做得没有你好，也要学会包容，给别人成长的空间。

2、做决策要周详，不能胡乱拍脑袋，事后朝令夕改，推倒重来，既浪费时间，又打击了士气。

3、固定不同类型会议的开会时间，减少不必要的会议和临时会议，并限定会议的时间长度，绝不拖延。

4、与上级、同事和下属沟通自己的工作计划，增加理解，减少被干扰和打断的次数。

5、卸载不必要的手机软件，工作时主动减少手机带来的干扰。

6、一周内安排半天到一天独自工作，例如在家办公，专门用来处理重要事务。

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