跟帖评论自律管理承诺书 
国企档案信息化管理模式的转换与完善
语音播报：
刘欢
档案管理工作在国有企业改革发展进程中扮演着重要角色。档案作为一种特定的信息资源，是企业运营管理和长期战略规划工作中，不可或缺的信息数据支撑，而传统的档案管理模式，已经无法满足当前档案信息充分利用的期望。因此，健全和完善信息化档案管理模式，业已成为国企一项必要的工作内容。
一、传统档案管理与信息化档案管理的本质区别
信息化档案与传统档案之间的本质区别主要表现为：电子档案所需资金投入要高于传统档案；电子档案的检索功能突出，方便工作人员进行信息整理和筛选；传统档案的保存期限更长，更能够经受得起时间的检验；传统档案受限制较多，可变化性更低。虽然两者差异较大，但也存在着紧密的联系，传统档案是信息化档案的产生基础。因此，信息化档案不可能完全取代传统方式独立存在。
二、传统档案管理与信息化档案管理应优势互补
一是两种形式缺一不可。电子档案是在技术允许的情况下存储数据，它所占用空间小，具有强大的数据储存功能，但是信息的完整性、真实性和稳定性要低于传统档案，在运输、管理、输入等过程中容易造成信息丢失。传统档案的管理重点是录入原始信息，并根据信息发生的时间地点、内容等条件一一分类，整理归档传统档案最明显的功能就是原始性。两种档案方式相辅相成，无法相互取代。
二是档案基础管理工作的要求。电子档案不能提供传统档案的功能，在档案管理工作中，传统档案已经历经几百年历史，无论是司法体系还是基础管理部门，都认可传统档案的有效性，也形成了一套成熟的档案管理体系。因此，在基础工作中，许多重要的电子凭证也需要以传统形式存档，以保证信息的完整性和安全性。
三、档案管理信息化建设的重要作用
高效查询利用档案。档案管理部门承担的一项重要任务就是，提供信息查询和收集服务。过去各项操作均是借助传统文件，通过发挥人力作用达到工作目的，耗时费力无法保证信息的准确性，而在信息化管理实现之后，明显提高了档案管理的灵活性，以及档案的利用价值。
迅速备份有效管理。传统档案管理模式受客观因索，即自然灾害与人为因索的影响很大，很容易出现档案损毁等情况，而信息化档案管理能够对其进行迅速复制与备份，既减少了对档案存储空间的要求，又便于存储查阅，提升了档案管理成效。
帮助决策提升效益。档案管理部门为国有企业决策与信息数据支持方面发挥重要作用，其中信息化的档案处理方法，能够在档案管理中提升质量及整合效率，为决策层作出科学决策提供依据，另外还能有效减少信息成本，可为国企效益增长提供助力。
四、档案管理信息化建设的策略
一是树立信息化管理理念。既要在思想上重视信息化管理，认识到信息化建设的必然趋势，积极发挥领导及监督指导作用，带领档案管理者改变落后思想，又要调动全体员工的积极性，加强信息化管理宣传、教育与指导，主动参与档案信息化建设，提高主人翁意识。
二是完善档案管理标准。随着信息手段的不断发展，电子档案载体愈发多元化，并得到广泛应用，为便于有效衔接两种档案形式，要从管理细则、对接手续、转换范围等方面细化相关规定。对档案信息的转换方式、存储格式、硬件要求、信息载体进行明确，统一明细电子档案格式，档案标引规则、著录等，制定格式标准，做好电子档案与传统档案的转换衔接工作。
三是加强人才教育培训。网络与硬件维护、软件开发、档案处理、信息资源规范化建设、档案信息化管理系统操作等各个环节都需要专业化的档案管理人才，要在人才培养中坚持分类培养原则，明确研究型、管理型与操作型人才缺一不可，而且要引导他们密切沟通配合，为国企档案信息化建设贡献力量。
（陕煤物资集团资产运营中心）
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刘欢
档案管理工作在国有企业改革发展进程中扮演着重要角色。档案作为一种特定的信息资源，是企业运营管理和长期战略规划工作中，不可或缺的信息数据支撑，而传统的档案管理模式，已经无法满足当前档案信息充分利用的期望。因此，健全和完善信息化档案管理模式，业已成为国企一项必要的工作内容。
一、传统档案管理与信息化档案管理的本质区别
信息化档案与传统档案之间的本质区别主要表现为：电子档案所需资金投入要高于传统档案；电子档案的检索功能突出，方便工作人员进行信息整理和筛选；传统档案的保存期限更长，更能够经受得起时间的检验；传统档案受限制较多，可变化性更低。虽然两者差异较大，但也存在着紧密的联系，传统档案是信息化档案的产生基础。因此，信息化档案不可能完全取代传统方式独立存在。
二、传统档案管理与信息化档案管理应优势互补
一是两种形式缺一不可。电子档案是在技术允许的情况下存储数据，它所占用空间小，具有强大的数据储存功能，但是信息的完整性、真实性和稳定性要低于传统档案，在运输、管理、输入等过程中容易造成信息丢失。传统档案的管理重点是录入原始信息，并根据信息发生的时间地点、内容等条件一一分类，整理归档传统档案最明显的功能就是原始性。两种档案方式相辅相成，无法相互取代。
二是档案基础管理工作的要求。电子档案不能提供传统档案的功能，在档案管理工作中，传统档案已经历经几百年历史，无论是司法体系还是基础管理部门，都认可传统档案的有效性，也形成了一套成熟的档案管理体系。因此，在基础工作中，许多重要的电子凭证也需要以传统形式存档，以保证信息的完整性和安全性。
三、档案管理信息化建设的重要作用
高效查询利用档案。档案管理部门承担的一项重要任务就是，提供信息查询和收集服务。过去各项操作均是借助传统文件，通过发挥人力作用达到工作目的，耗时费力无法保证信息的准确性，而在信息化管理实现之后，明显提高了档案管理的灵活性，以及档案的利用价值。
迅速备份有效管理。传统档案管理模式受客观因索，即自然灾害与人为因索的影响很大，很容易出现档案损毁等情况，而信息化档案管理能够对其进行迅速复制与备份，既减少了对档案存储空间的要求，又便于存储查阅，提升了档案管理成效。
帮助决策提升效益。档案管理部门为国有企业决策与信息数据支持方面发挥重要作用，其中信息化的档案处理方法，能够在档案管理中提升质量及整合效率，为决策层作出科学决策提供依据，另外还能有效减少信息成本，可为国企效益增长提供助力。
四、档案管理信息化建设的策略
一是树立信息化管理理念。既要在思想上重视信息化管理，认识到信息化建设的必然趋势，积极发挥领导及监督指导作用，带领档案管理者改变落后思想，又要调动全体员工的积极性，加强信息化管理宣传、教育与指导，主动参与档案信息化建设，提高主人翁意识。
二是完善档案管理标准。随着信息手段的不断发展，电子档案载体愈发多元化，并得到广泛应用，为便于有效衔接两种档案形式，要从管理细则、对接手续、转换范围等方面细化相关规定。对档案信息的转换方式、存储格式、硬件要求、信息载体进行明确，统一明细电子档案格式，档案标引规则、著录等，制定格式标准，做好电子档案与传统档案的转换衔接工作。
三是加强人才教育培训。网络与硬件维护、软件开发、档案处理、信息资源规范化建设、档案信息化管理系统操作等各个环节都需要专业化的档案管理人才，要在人才培养中坚持分类培养原则，明确研究型、管理型与操作型人才缺一不可，而且要引导他们密切沟通配合，为国企档案信息化建设贡献力量。
（陕煤物资集团资产运营中心）
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